安灯管理用户手册
角色与功能
用户角色 | 涉及事务 | 参考章节 |
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产线操作员 | 平板安灯异常的发起 | |
产线的班组长、线长 | 平板安灯异常的发起、安灯一级响应、安灯异常的签到、解除、结案 | |
异常处理人员(一般是各类异常的一级响应人员) | 安灯一级响应、安灯异常的签到、解除、结案 | |
各部门的部门经理(例如质量、采购、工艺、设备、IT) | 安灯二级响应、安灯异常的签到、解除、结案 | |
车间主任、工厂厂长 | 安灯三级响应、安灯异常的签到、解除、结案 | |
安灯系统管理员 | 安灯模块的各种配置、异常结案的关闭 | |
安灯看板 | 各级管理人员 |
功能清单大纲
安灯系统的流程图
1、当产线操作工需要帮助,直接按下工位平板的安灯按钮,激活安灯系统,红灯亮起。该信息通过操作安灯手环将信息发布出去,提醒相关响应人员注意。
如果操作工可以判断问题类型,则在选择相应的类型。如果操作工无法确认问题,使用安灯呼叫班组长,班组长需要在第一时间赶到现场与操作工分析确认异常原因,若无法解决问题,班组长再次发起安灯呼叫响应人员。
2、对应响应部门的工作人员同时会在手环上收到安灯异常的请求,同时会通过钉钉接收到异常消息的推送;
3、位于产线附近的安灯看板、对应各响应部门办公室的看板也将高亮显示安灯异常的信息;
4、采用逐层报警机制,具体的报警升级机制的级数以及要求的响应时间可以后台配置,推荐使用三级响应机制:若安灯报警在一段时间内无人响应(一级),将会升级报警至部门负责人(二级),乃至总经理(三级),保证异常状况迅速有效得到处理;
5、响应人员到达现场后,需在工位平板上进行签到操作,系统记录签到时间,安灯红灯转为黄灯,表示问题在处理中;
6、在相关的响应人员排除异常后,需在工位平板上进行解决操作,系统记录解决时间,安灯黄灯转为绿灯,表示异常已排除;
7、相关响应人员回到办公室后,需要在电脑上通过系统做出结案,若一定时长(具体的时间可配置)内无结案信息提交,该人员会收到提醒(提醒的形式可以在系统中,钉钉、邮件、短信、企业微信),提醒其在电脑上通过系统做出结案;
8、最终会根据安灯响应时间、处理时间、安灯问题的类型和发生的次数生成安灯报表,供后续的分析使用;
安灯异常的状态流转
安灯一共有5个状态:未签到、解决中、已解决、已结案和已关闭。其中未签到是指工位平板发出了安灯异常呼叫,相应的业务人员还没有到现场进行签到;解决中是指相应的业务人员已经赶到现场进行了签到,但还在异常的排除中还没有点击安灯异常的解除按钮;已解决就是指已经解除了安灯异常,需要进行安灯的结案。异常原因与平板端的设置的异常按钮保持一致。对于处于未签到状态的安灯异常信息,则不显示签到人;对于已经签到的安灯异常,则显示签到人。对于状态为未签到、解决中、已解除的异常,都可以进行关闭的操作,而已结案的异常不能进行关闭。